社会福祉法人シンエイ福祉会

社会福祉法人シンエイ福祉会は、個人情報保護に関する法令を遵守し、当法人の運営する「すぎのこ保育園」（以下保育園という。）における情報の取り扱い及び保護等について個人情報保護法の規定に基づき、下記の通り指針を定め、個人情報の適正なる保護及び管理に努めるものとします。

１．保育園の園児・保護者の個人情報の利用目的
保育園は、口頭若しくは書面により提供を受けた園児及び保護者の個人情報については次の目的のためのみに利用するものとし、それ以外の目的には利用しないものとします。
①園児に対する適切かつ円滑な保育サービスの提供のために利用します。
②園内活動や園外保育などを実施するにあたり、スポーツ保険や傷害保険に加入するために利用します。
③健康診断、歯科検診、傷病等、健康管理や安全管理のために利用します。
④保護者等との緊急連絡のために利用します。
⑤保育園が保護者の依頼を受けて行う、市町村区への保育実施申込や変更等の手　続きや運用管理のために利用します。
⑥児童虐待を受けたと思われる園児を発見した場合の児童相談所の通知等のために利用します。
⑦保育園の保育情報提供及び調査のために利用します。
⑧一時保育料や延長保育料等の会計・経理に関する業務のために利用します。
⑨その他前項に付帯する業務のために利用します。

社会福祉法人シンエイ福祉会は、個人情報保護に関する法令を遵守し、当法人の運営する「すぎのこ保育園」（以下保育園という。）における情報の取り扱い及び保護等について個人情報保護法の規定に基づき、下記の通り指針を定め、個人情報の適正なる保護及び管理に努めるものとします。

２．保育園が取得する個人情報の種類
保育園は、園児への保育サービスの提供を適切かつ安全に行うために調査票、児童票、保険証（写し）、緊急連絡カード及び連絡帳等の必要な情報を収集させて頂きます。また、各種保育サービスの提供のため必要に応じて情報の提供を依頼することがありますが、その情報の提供に際しては、その収集目的を明確にし適正に利用します。

３．個人情報の第三者への提供制限
保育園は、第1項の利用目的の場合及び個人情報保護法第23条に規定されている下記各号に該当する場合を除いては保有する個人情報は、保護者の同意を得ないで第三者に提供することはありません。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のため必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力をする必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

４．個人情報の保護対策
保育園は、個人情報を正確かつ最新に保つように努めるとともに、漏洩や滅失又は毀損の防止等、必要かつ適切な措置を講じます。また、安全管理のための下記対応を行います。尚、利用目的を失った個人情報については、法令等の定めがある場合を除き、確実かつ速やかに消去するものとします。
①保育園の職員に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、園児・保護者の個人情報を厳重に管理いたします。
②保育園のデータベース等に対する必要な安全管理措置を実施いたします。

５．個人情報処理の外部委託
保育園は、保有する個人データの取り扱いの全部または一部を外部委託するときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

６．個人情報の開示、訂正、利用停止及び消去
保育園は、保護者が園児及び本人を含む家庭の個人情報の開示・訂正・利用停止・消去を求める権利を有していることを十分に認識し、これらの依頼がある場合は、法令に従って速やかに対応します。また、開示請求等に際しては所定の手続きをさせて頂きます。尚、保育園の業務に適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合は、非開示とするときがあります。

７．氏名等の明示・使用について
保育園は、氏名や誕生日等の個人情報をより良い保育サービスを提供するために、保育用備品や物品の管理を目的として、また保育室や園内での作品や装飾品の掲示のため、そして必要に応じて「すぎのこだより」「クラスだより」等に使用する場合があります。

８．個人情報の開示請求等及び取り扱いに関する苦情の窓口
保護者より、個人情報取り扱いに関する各種お問い合わせ及び相談の窓口は下記の通りです。
【担当者及びそのお問い合わせ先】
（担当者）太田昌弘・石 田 陽 子
（連絡先）０４８－２０２－６８８０
　　　　　　　　　

－以上－